Классификатор ОКОФ; Амортизационные группы
Кодирование помогает обрабатывать, хранить, систематизировать и учитывать документы.
Оно применяется во всех сферах нашей жизни начиная от магазина и больнице, до крупнейших банков и бирж.
Более тридцати классификаторов объединены в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации, или сокращенно ЕСКК ТЭИ, частью этой системы общероссийский классификатор основных фондов.
Сам акт не дает представлений о нормах амортизации, но позволяет решить к какому классу принадлежит определенный вид имущества.
И соответственно, позволяет верно отнести его к группе износа.
Этим классификатором пользуются все организации на территории нашей страны, в независимости от формы собственности.
Полномочиями на ввод классификации наделены совместно:
- Росстат Российской Федерации.
- Центр экономических классификаций.
- Росстандарт Российской Федерации.
Материальными принято считать объекты, участвующие в выполнении какой-либо работы, например:
- здания;
- сооружения;
- машины и оборудование;
- библиотеки, архивы и так далее.
Нематериальные фонды — это объекты, представляющие интеллектуальной собственности, например:
- произведения искусства;
- компьютерные программы;
- технологии производства;
- геологоразведочные работы.
С этого момента каждая инвентаризационная единица относится к группе по установленному коду ОКОФ, который закреплен за имуществом согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств» (Далее по тексту Классификация).
Отныне при приеме на баланс любому объекту должен быть присвоен код ОКОФ.
Справочник ОКОФ вы найдете в списке классификаторов на сайте Общероссиский классификаторы http://klassifikators.ru/.
Документ стандартизации
ОКОФ – это общероссийский документ в области стандартизации, который создан для обработки информации об основных фондах с помощью классификации объектов кодом ОКОФ. В этом документе представлена уникальная система кодов, которые используются различными предприятиями при регистрации главных фондов и активов своего имущества.
Основные фонды – основные средства предприятия и нематериальные активы. В проеткировании и ведении кодов рассматриваемого ОКОФ участвовали следующие ведомства:
- РОССТАТ;
- Министерство ЭКОНОМРАЗВИТИЯ;
- Министерство Финансов;
- РОССТАНДАРТ.
Этот документ необходим по нескольким причинам:
- приближение к международной классификации;
- облегчает проведение статистических и экономических подсчетов;
- помогает анализировать структуры и сравнивать показатели в общем по стране;
- легко планировать расходы и затраты на проведение текущего и капитального ремонта;
- участие в системе налогообложения и получение амортизационных льгот.
Срок полезного использования.
Срок полезного использования – период, в течение которого предусматривается использование учреждением в его деятельности актива в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (использование в запланированных целях) (п. 7 СГС «Основные средства» [5] ).
Срок полезного использования является главным критерием при признании (непризнании) объекта имущества основным средством. Стоимость объекта в данном случае значения не имеет. Если срок полезного использования объекта больше года, он признается основным средством.
В соответствии с п. 35 СГС «Основные средства» срок полезного использования определяется:
а) исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе. При этом по объектам, включенным согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация), в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп, а включенным в десятую амортизационную груп-
пу – рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072;
б) исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.
Поскольку кондиционеры сейчас не включены в Классификацию, их срок полезного использования определяется комиссией на основании документов производителей. Гарантийный срок службы таких объектов, предоставляемый производителями, как правило, составляет три года и более.
Помимо гарантийного срока, при установлении срока полезного использования кондиционеров комиссия также учитывает:
- ожидаемую производительность или мощность объекта;
- ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- прочие ограничения использования этого объекта, в том числе установленные законодательством РФ.
Ранее (до 2017 года) согласно Классификации, составленной на основе старых кодов ОКОФ, кондиционеры бытовые относились к третьей амортизационной группе с максимальным сроком полезного использования пять лет.
3 амортизационная группа: срок полезного использования
Третья амортизационная группа объединяет активы, СПИ которых варьируется от 3-х до 5-ти лет. Круг активов, изнашиваемых в эти сроки, заметно более широк в сравнении с двумя вышеуказанными группами. Кроме перечисленных видов имущества, 3 амортизационная группа содержит:
- сооружения с кодами ОКОФ 220.41.20, эксплуатируемые в различных отраслях;
- автомобили разной грузоподъемности, мототехника, плавсредства прогулочные, летательные аппараты (ОКОФ 310.29 и 310.30).
В АГ производственного инвентаря включены животные ресурсы, среди которых, к примеру, цирковые или служебные собаки (510.01.49).
Переходные ключи
Как уже говорилось выше, переходные ключи представляют собой таблицу, в которой установлены соответствия между ОКОФами из старой и новой редакций списка. Перевод кодов по оборудованию может понадобиться как в одну, так и в другую сторону (не только из старого в новый, но и из нового в старый).
В частности, переходный ключ, касающийся офисной техники, выглядит таким образом.
Как видно, в «старом» Классификаторе предусмотрена большая детализации вычислительных машин и их составных частей. В «новом» же перечне эта группа техники объединена одним кодом.
Итоги
Сервер стоимостью выше 100 000 руб. компания и в БУ, и в НУ должна отнести ко 2-й амортизационной группе и списывать его стоимость по частям — в соответствии с установленным сроком амортизации. Имущество стоимостью от 40 000 руб. до 100 000 руб. в БУ будет отражаться как ОС, а в НУ его можно списать равномерно в течение срока полезного использования — тогда не будет временных разниц между НУ и БУ. Сервер дешевле 40 000 руб. и в БУ, и в НУ можно списать единовременно как МПЗ. Выбранный способ учета компания должна отразить в учетной политике.
О том, как отразить сервер в годовой бухгалтерской отчетности компании, расскажет статья «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе компании».