Онлайн-ККТ: как читать чеки при частичных оплатах
Онлайн-ККТ: как читать чеки при частичных оплатах
Приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ ввел в действие одновременно три версии формата фискальных документов:
- ФФД 1.0 — для взаимодействия с фискальным накопителем 1.0,
- ФФД 1.1 для взаимодействия с накопителем 1.1,
- ФФД 1.05 — переходный, при котором ККТ оперирует расширенным количеством реквизитов с тем же ФН 1.0.
Формат 1.0 уже признан недостаточно подробным, по нему невозможно сделать определенных выводов о действительных хозяйственных операциях. Так что тем же приказом установлен срок окончания действия формата фискального накопителя 1.0 – 1 января 2019 года.
Ограничений по времени формата 1.05 пока не предполагается. Поэтому, перейдя на этот формат, можно спокойно работать еще, как минимум, лет пять.
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1)
Для акта о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии включают: главного бухгалтера, старшего кассира, кассира-операциониста, представителя налоговой инспекции.
Также в комиссию могут быть включены специалист центра технического обслуживания (ЦТО) и программист (если в эксплуатацию вводят компьютеризированный кассовый аппарат).
Акт составляют в 2 экземплярах:
- первый экземпляр остается в организации;
- второй экземпляр передают представителю налоговой инспекции.
При необходимости можно оформить еще один экземпляр акта для специалиста центра технического обслуживания.
В акте отражают показания следующих счетчиков контрольно-кассовой машины:
- контрольных (отчета фискальной памяти), которые регистрируют количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули;
- секционных суммирующих;
- главного суммирующего.
В строке «Номер»/«Производителя» указывают номер ККМ, указанный в ее техническом паспорте.
В строке «Номер»/«Регистрационный» приводят номер ККМ, под которым она зарегистрирована в налоговой инспекции (этот номер указан в карточке регистрации контрольно-кассовой машины).
В строке «Основание» указывают причину составления акта (например, «ввод ККМ в эксплуатацию»).
Оформленный акт подписывают все члены комиссии и руководитель организации. Акт хранится в архиве в течение всего срока эксплуатации ККМ.
Вот образец акта:
С кассиром-операционистом, который будет работать на ККМ, нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Кроме того, фирма должна под роспись ознакомить его с Положением о порядке ведения кассовых операций (утв. Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Получая наличную оплату за товары (работы, услуги), кассир должен пробить кассовый чек и выдать его покупателю. В чеке должны быть указаны:
- наименование и ИНН фирмы;
- заводской номер ККМ;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки;
- стоимость покупки;
- признак фискального режима (это специальные символы, которые подтверждают, что ККМ зарегистрирована и ее память работает в фискальном режиме).
ККМ нужно настроить так, чтобы оплату от розничной торговли можно было пробивать по одной секции (например, 1-й), а оплату от фирм и предпринимателей – по другой (например, 2-й). Желательно, чтобы в кассовых чеках, пробитых по оптовой секции, аппарат отдельной строкой выделял сумму НДС.
При работе на ККМ кассир-операционист может формировать различные отчеты. Так, в течение дня можно снимать X-отчет (секционный отчет). Его используют для того, чтобы проверить поступление выручки по каждому отделу (секции) или кассиру в течение смены. X-отчет не влияет на показания денежных счетчиков, поэтому его можно пробивать сколько угодно раз.
В конце рабочего дня (или смены) кассир-операционист должен снять Z-отчет (контрольную ленту). В ней накопительным итогом фиксируется информация о пробитой по ККМ выручке и отражаются суммы, поступившие за день (смену). В один день (смену) можно снимать несколько Z-отчетов.
Показания Z-отчета кассир-операционист отражает в специальном журнале (форма № КМ-4 или КМ-5).
Снятые Z-отчеты нужно хранить в течение 5 лет. Как правило, их подклеивают в специальную тетрадь.
Купюра, приносящая богатство: как ее найти и правильно использовать
Помимо символов индивидуального денежного кода и мантрических значений, существует такое понятие, как счастливая денежная купюра. Ее следует носить в кошельке или кармане. Разменивать и тратить такую банкноту нельзя, так как она считается сильнейшим денежным магнитом.
Купюра считается счастливой, если:
- в ее номере присутствуют три семерки;
- буквы в серии совпадают с инициалами;
- дата рождения входит в номер купюры;
- банкнота состоит из цифр, большинство из которых восьмерки
Счастливую банкноту, впрочем, как и любую другую купюру, необходимо уважать и бережно к ней относиться. Деньги любят порядок, поэтому нельзя мять их и разбрасывать по дому. Хранить все финансы рекомендовано в одном месте.
Эта истина подтверждается многовековыми опытными наблюдениями, которые сочетает в себе эзотерическая система – нумерология.