Онлайн-ККТ: как читать чеки при частичных оплатах

Онлайн-ККТ: как читать чеки при частичных оплатах

Приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ ввел в действие одновременно три версии формата фискальных документов:

• ФФД 1.0 — для взаимодействия с фискальным накопителем 1.0,
• ФФД 1.1 для взаимодействия с накопителем 1.1,
• ФФД 1.05 — переходный, при котором ККТ оперирует расширенным количеством реквизитов с тем же ФН 1.0.

Формат 1.0 уже признан недостаточно подробным, по нему невозможно сделать определенных выводов о действительных хозяйственных операциях. Так что тем же приказом установлен срок окончания действия формата фискального накопителя 1.0 – 1 января 2019 года.

Ограничений по времени формата 1.05 пока не предполагается. Поэтому, перейдя на этот формат, можно спокойно работать еще, как минимум, лет пять.

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1)

Для акта о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии включают: главного бухгалтера, старшего кассира, кассира-операциониста, представителя налоговой инспекции.

Также в комиссию могут быть включены специалист центра технического обслуживания (ЦТО) и программист (если в эксплуатацию вводят компьютеризированный кассовый аппарат).

Акт составляют в 2 экземплярах:

• первый экземпляр остается в организации;
• второй экземпляр передают представителю налоговой инспекции.

При необходимости можно оформить еще один экземпляр акта для специалиста центра технического обслуживания.

В акте отражают показания следующих счетчиков контрольно-кассовой машины:

• контрольных (отчета фискальной памяти), которые регистрируют количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули;
• секционных суммирующих;
• главного суммирующего.

В строке «Номер»/«Производителя» указывают номер ККМ, указанный в ее техническом паспорте.

В строке «Номер»/«Регистрационный» приводят номер ККМ, под которым она зарегистрирована в налоговой инспекции (этот номер указан в карточке регистрации контрольно-кассовой машины).

В строке «Основание» указывают причину составления акта (например, «ввод ККМ в эксплуатацию»).

Оформленный акт подписывают все члены комиссии и руководитель организации. Акт хранится в архиве в течение всего срока эксплуатации ККМ.

Вот образец акта:

С кассиром-операционистом, который будет работать на ККМ, нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Кроме того, фирма должна под роспись ознакомить его с Положением о порядке ведения кассовых операций (утв. Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Получая наличную оплату за товары (работы, услуги), кассир должен пробить кассовый чек и выдать его покупателю. В чеке должны быть указаны:

• наименование и ИНН фирмы;
• заводской номер ККМ;
• порядковый номер чека;
• дата и время покупки;
• стоимость покупки;
• признак фискального режима (это специальные символы, которые подтверждают, что ККМ зарегистрирована и ее память работает в фискальном режиме).

ККМ нужно настроить так, чтобы оплату от розничной торговли можно было пробивать по одной секции (например, 1-й), а оплату от фирм и предпринимателей – по другой (например, 2-й). Желательно, чтобы в кассовых чеках, пробитых по оптовой секции, аппарат отдельной строкой выделял сумму НДС.

При работе на ККМ кассир-операционист может формировать различные отчеты. Так, в течение дня можно снимать X-отчет (секционный отчет). Его используют для того, чтобы проверить поступление выручки по каждому отделу (секции) или кассиру в течение смены. X-отчет не влияет на показания денежных счетчиков, поэтому его можно пробивать сколько угодно раз.

В конце рабочего дня (или смены) кассир-операционист должен снять Z-отчет (контрольную ленту). В ней накопительным итогом фиксируется информация о пробитой по ККМ выручке и отражаются суммы, поступившие за день (смену). В один день (смену) можно снимать несколько Z-отчетов.

Показания Z-отчета кассир-операционист отражает в специальном журнале (форма № КМ-4 или КМ-5).

Снятые Z-отчеты нужно хранить в течение 5 лет. Как правило, их подклеивают в специальную тетрадь.

Купюра, приносящая богатство: как ее найти и правильно использовать

Помимо символов индивидуального денежного кода и мантрических значений, существует такое понятие, как счастливая денежная купюра. Ее следует носить в кошельке или кармане. Разменивать и тратить такую банкноту нельзя, так как она считается сильнейшим денежным магнитом.

Купюра считается счастливой, если:

• в ее номере присутствуют три семерки;
• буквы в серии совпадают с инициалами;
• дата рождения входит в номер купюры;
• банкнота состоит из цифр, большинство из которых восьмерки

Счастливую банкноту, впрочем, как и любую другую купюру, необходимо уважать и бережно к ней относиться. Деньги любят порядок, поэтому нельзя мять их и разбрасывать по дому. Хранить все финансы рекомендовано в одном месте.

Эта истина подтверждается многовековыми опытными наблюдениями, которые сочетает в себе эзотерическая система – нумерология.