Установка пробной версии Microsoft Access в 2021 году бесплатно

Установка пробной версии Microsoft Access в 2021 году бесплатно

Для учебных целей нам потребовалась установка пробной бесплатной версии Microsoft Access, но в реальности это оказалось нетривиальной задачей. К сожалению, ссылку на установку персональной или семейной версии найти не удалось, поэтому нужно ставить Приложения Microsoft 365.

ВАЖНО! В процессе установки потребуется ввести данные банковской карты. Если вы не планируете пользоваться программой дальше, карту нужно будет отвязать.

Понятие и создание отчетов в Access

Вам будет интересно: Какой программой проверить жесткий диск: обзор и отзывы. Crystal Disk Mark. Victoria HDD

Отчет является форматированным представлением информации, которая входит в готовую базу данных. Именно отчеты выходят на печать, собирая комплект данных. При помощи функции в Microsoft Office Access можно получить практически любую выборку данных. Можно собрать нужную информацию, представить в удобочитаемом виде. Кроме того, можно провести анализ данных, а также обобщить различного рода показатели.

Если распечатывать данные напрямую, то есть в неструктурированном виде (таблицы либо запросы), то получится, что данные распечатываются в том виде, в котором они присутствуют в программе. Создание отчетов в Access позволяет обойти этот процесс и получить информацию в более привычном виде. Кроме того, при помощи отчетов можно упростить работу и чтение информации. Подробный репорт включает нужные показатели из базы данных. Однако его характерными особенностями являются разбитие на параграфы с наличием заголовка и верхних и нижних колонтитулов.

Вам будет интересно: Проверка данных в Excel: методы и особенности

Есть три типа отношений:

1. Отношения «один к одному»: отношения «один к одному» — это самый простой вид отношений и наименее распространенный, потому что связанная информация хранится в той же таблице. Он связывает одну таблицу с отдельной записью в другой таблице; Первичные ключи связывают таблицы. Отношения «один-к-одному» могут соединять таблицу со многими полями вместе и разделять таблицу по соображениям безопасности.
2. Отношения «один-ко-многим». Отношения «один-ко-многим» — это наиболее распространенные отношения; он связывает каждую запись в одной таблице с несколькими записями в другой таблице. Только одно из связанных полей может быть первичным ключом, а первичный ключ должен иметь одну запись для многих записей в другой таблице.
3. Отношения «многие ко многим»: для отношения «многие ко многим» требуется таблица соединений, которая включает столбец первичного ключа двух таблиц, которые вы хотите соединить. Отношение «многие-ко многим» позволяет связать каждую строку одной таблицы со многими строками другой таблицы.

Зачем использовать отношения таблиц в Access?

• Взаимосвязи таблиц обновляют дизайн формы и отчета. При разработке формы и отчета необходимо, чтобы Access собирал информацию, которая может быть помещена в форму или отчет, которые вы создали.
• Взаимосвязи таблиц обновляют структуру вашего запроса — чтобы записи работали более чем из одной таблицы, необходимо создать запрос для объединения этих таблиц. Запрос работает путем сопоставления значений в поле первичного ключа первой таблицы с внешним ключом во второй таблице.
• Ссылочная целостность может быть усилена в связи между таблицами — ссылочная целостность помогает предотвратить потерянные записи в вашей базе данных. Сиротская запись — это запись со ссылкой на другую несуществующую запись.

В этой статье мы собираемся объяснить:

1. Как создать отношения в Microsoft Access
2. Как изменить отношение в Microsoft Access
3. Как удалить связь в Microsoft Access

1]Как создать отношения в Microsoft Access

Перейдите на вкладку Таблица в строке меню. Выберите отношение. В окне отношений выберите «Добавить таблицу». Откроется диалоговое окно добавления таблицы; нажмите «Добавить выбранные таблицы».

В левом углу в разделе инструментов окна «Отношения» щелкните «Редактировать отношения». Выберите «Создать».

При создании нового диалогового окна вы выберете имя левой таблицы и имя правой таблицы для своей таблицы, затем выберите имя левого столбца и имя правого столбца, которые должны быть первичным ключом ваших таблиц; теперь нажмите ОК.

Диалоговое окно «Изменить взаимосвязь» снова появится с выбранным вами вариантом; нажмите создать. Существует также вариант быстрого доступа, с помощью которого вы можете перетащить первичный ключ из одной таблицы в другую; любая связанная таблица должна быть связана с первичным ключом. Это сформирует связь между двумя таблицами.

2]Как редактировать отношения в Microsoft Access

Вы можете изменить свои отношения в Microsoft Access; вот несколько шагов для этого.

Дважды коснитесь линии связи, и откроется диалоговое окно «Изменить связь».

Есть еще один способ открыть диалоговое окно редактирования отношения. На вкладке «Дизайн» вы увидите параметр «Изменить взаимосвязь»; нажмите здесь.

Внесите любые изменения, которые хотите внести.

3]Удаление отношений в Microsoft Access

Чтобы удалить связь, вы должны удалить строку из двух таблиц; это меры.

Щелкните курсор правой кнопкой мыши и выберите Удалить. Другой вариант — поместить курсор на строку и нажать кнопку «Удалить».

Появится диалоговое окно с вопросом: «Если вы уверены, что хотите окончательно удалить Связь».

Связанное чтение: Как создавать таблицы с помощью конструктора таблиц в Access.

Сообщите нам в комментариях, если у вас возникнут проблемы, и мы вам ответим.

Пользовательский интерфейс

Главное окно программы содержит две вкладки со следующими названиями:

MDB Files Passwords – на ней выводятся пароли к базам данных MicrosoftAccess (пароли для passwords *.mdbфайлов);

User -level Passwords – на ней выводятся имена пользователей базы данных MSAccessи их пароли.

Когда эта программа запускается, она пытается найти последние из открывавшихся в Microsoft Access файлов MDB, что осуществляется путем сканирования системного реестра. Если найденный файл защищен паролем, то тогда программа показывает его в главном окне на первой вкладке. На второй вкладке программа показывает имена пользователей MS Access и их пароли, которые были извлечены из информационного файла рабочих групп, используемого по умолчанию. Поэтому, при запуске этой программы Вы можете просмотреть все извлеченную информацию.

Зайдите в настройки своего гаджета:

Откройте «Специальные возможности» → «Зрение» → «Switch Access» → Переставьте ползунок в положение «Включено».

В моем случае, при нажатии на кнопку уменьшения громкости, на экране появится рамка. Она будет переходить от блока до блока с периодичностью в 1 секунду. Когда выделится нужный блок, нажатием клавиши уменьшения громкости производится нажатие на экране.

Получается, что настроив Switch Access, я могу сделать то или иное действие на экране, без прикосновения пальцем к сенсору.