Загрузка...Начисление и оплата услуг ресурсоснабжающей организации в программе 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Начисление и оплата услуг ресурсоснабжающей организации в программе 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Порядок внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги установлен отдельными частями ст. 155 Жилищного кодекса РФ:
На основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме собственники <…> могут вносить плату за все или некоторые коммунальные услуги (за исключением коммунальных услуг, потребляемых при использовании общего имущества в многоквартирном доме) ресурсоснабжающим организациям.
При этом обязанность по сбору показаний со счетчиков и начислению услуг по-прежнему остается в ТСЖ, ЖК или УК.
Фактически это выглядит так: например, УК начисляет на лицевые счета все услуги, затем по услугам РСО (то есть по тем услугам ресурсоснабжающих организаций, которые переведены на прямые расчеты с РСО – ресурсоснабжающей организацией) передает данные о начисленных суммах в саму РСО. Ресурсоснабжающая организация (РСО) принимает платежи по своим услугам от населения напрямую, а также ведет учет задолженностей на лицевых счетах по своей услуге.
В такой ситуации у УК нет никаких данных о том, сколько денег по услуге РСО жилец заплатил, а сколько остался должен. При этом УК в квитанциях должна информировать жильцов о суммах, которые начислены по услуге РСО.
Сразу оговорюсь, что учет прямых расчетов прямо в таком виде, как описано выше, в программе 1С:Предприятие Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК не реализован. Но все же вести данный учет возможно.
Типовой функционал по блоку РСО
Кое-что в программе есть и из типового функционала. В программе есть блок РСО от разработчика. Что же он может делать уже сейчас?
В разделе РСО есть документ «Управление договорами с поставщиками».
В этом документе можно указать, с какого числа какой дом и по какой услуге перешел на прямые расчеты. Благодаря этому документу в квитанции в разделе 2 в шапке мы сможем увидеть, как начисленные суммы сгруппировались по разным организациям. Также видно, на какие реквизиты нужно перечислять каждую из сумм.
К сожалению, типовая квитанция не сможет разделить начальное и конечное сальдо для жильца, и если выбрать вариант формирования квитанции с галочкой «Выводить начальное сальдо и оплаты», то квитанция выведет всё сальдо так, как будто жилец должен заплатить его целиком в УК.
То есть, если ничего в программе не менять при помощи программиста, то галку «Выводить начальное сальдо и оплаты» лучше снять. Это тоже не слишком удобно, потому что тогда жилец должен сам посчитать, сколько денег ему нужно платить с учетом задолженностей или переплат в прошлых периодах.
Есть и еще одна проблема. Если при приеме денег распределять сумму по услугам автоматически, то программа будет сумму, которую жилец принес для оплаты в УК, раскидывать на все услуги, включая услуги РСО.
В типовой базе проблему можно избежать, если в настройке убрать галку с автоматического распределения платежа, и поставить галку только на те услуги, за которые мы хотим принять деньги.
Здесь неудобство в том, что настройку придется выставлять при приеме каждого платежа. К тому же это не решает проблему «Закрытия периода по начислениям ЖКХ – ведь там переплаты все равно перекинутся на услуги РСО. Придется не делать этот документ, что приведет к ошибкам при расчете пени.
Возможно, когда-то выйдет обновление, которое будет содержать в себе удобные механизмы, но…
Что же делать, если ваши жильцы проголосовали за прямые расчеты уже сегодня??
Выбрать один из двух вариантов:
1. Вести учет по услугам РСО в параллельной базе.
2. Можно доработать программу с помощью программиста.
Рассмотрим эти варианты подробнее.
Учет в параллельной базе
Можно сделать копию базы и все услуги РСО начислять в ней, остальные же услуги начислять в другой базе.
- дешево, легко сделать своими силами, можно увидеть реальные задолженности по лицевым счетам в «Нашу» организацию в одной базе, а задолженности по услугам РСО, которые будут накапливаться в другой базе, нас не интересуют.
надо вести параллельный учет: открывать/закрывать лицевые счета, параллельно вносить изменения в них по жильцам и т.д.,
нет возможности распечатать единый платежный документ на все услуги, что может быть неудобно для жильцов и приводить к претензиям с их стороны,
Вывод: вариант возможен, но имеет ряд неудобств.
Вариант доработок
Если есть возможность, то лучше программу доработать. Для этого нужно добавить совсем немного изменений.
Основное изменение заключается в следующем:
Для документа «Начисление услуг» изменить движения по регистру «Взаиморасчет по лицевым счетам».
Результат – при регистрации оплат программа не увидит, что по этим услугам было что-то начислено, и распределит всю сумму только по услугам УК. И немного надо переделать квитанция, так чтобы выводилось сальдо только по нужным услугам.
Обмен в РСО в формате dbf
Самое узкое место в том, что нужно передать данные обо всех начислениях и перерасчетах по услугам РСО в организации-поставщики этих услуг, чтобы они имели данные, согласно которым будут принимать платежи от жильцов.
Передать эти данные надо в формате, который просят организации-поставщики, как правило, в течение 3-х дней с начала месяца.
В Новосибирске, например, Горводоканал и Сибэко требуют данные в формате dbf. Заполнение таких данных вручную является трудоемким и может привести к ошибкам. Удобнее сделать такую обработку внешней. Такой подход не будет влиять на обновление и поможет сэкономить массу времени.
Выгрузка в водоканал, например, может выглядеть следующим образом:
Здесь по кнопке «настройка услуг» мы можем настроить, по каким домам и какую услугу или несколько услуг в нашей базе выгружать в качестве холодной, горячей воды или водоотведения в Горводоканал. Настройки сохраняются, и при следующем открытии не нужно вносить их заново.
В Сибэко, как правило, задача немного посложней, т.к. они предоставляют каждый месяц свой исходный файл, в который надо дописать данные по начислениям. И эти данные надо подгрузить. Это так же может быть реализовано при помощи внешней выгрузки.
Данные доработки существенно облегчат работу бухгалтера, а главное освободят время, которого всегда не хватает.
Ведущий специалист компании «ИнфоСофт» по внедрению 1С:Предприятие в области ТСЖ, бухгалтерского и зарплатного учета Мартьянова Екатерина
Что нового в конфигурации «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»?
Конфигурация «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» разработана на базе решения «1С:Бухгалтерия» и содержит защищенные отраслевые функциональные модули. Рабочие места конфигурации лицензируются связкой ключей – на платформу + на конфигурацию.
В первых числах декабря «1С» сообщила о существенном обновлении функциональных возможностей, в том числе за счет интеграции с ГИС ЖКХ.
Из описания продукта «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК» на сайте https://vgkh.ru
Разработан блок обмена с порталом ГИС ЖКХ:
Выгрузка договоров, зданий, помещений в ГИС ЖКХ;
Выгрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ;
Загрузка идентификаторов помещений и лицевых счетов из ГИС ЖКХ;
Выгрузка приборов учета в ГИС ЖКХ;
Загрузка идентификаторов приборов учета из ГИС ЖКХ;
Выгрузка показаний приборов учета в ГИС ЖКХ;
Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ;
Выгрузка состояний расчетов с РСО, перечня работ и услуг, сведений об организации, оказывающей услуги ЖКХ.
В блоке расчета платы на предоставленные услуги добавлен расчет с использованием повышающих коэффициентов и механизм расшифровки расчетов по льготам.
В блоке ведения объектов учета и лицевых счетов добавлена возможность заполнения кадастровых номеров зданий и помещений, используемых для выгрузки в ГИС ЖКХ, напрямую с сервиса Росреестра и возможность загрузки кодов зданий по ФИАС
В блоке приема оплат реализована возможность приема оплаты за ЖКУ с банковских карт.
Разработана интеграция с сервисами: «ЖКХ: Автообзвон должников» и «ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков»
Разработана интеграция со сторонними сервисами сбора показаний приборов учета.
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.
- Ввод начальных остатков;
- Учет операций ЖКХ;
- Учет материалов;
- Складской учет;
- Учет торговых операций;
- Учет операций с денежными средствами;
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет производства;
- Начисление заработной платы;
- Учет нескольких организаций в единой базе;
- Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
- Электронный документооборот (1С-ЭДО);
- Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
- Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..
Построение отчетов и анализ информации
Многочисленные отчеты программы позволяют:
- вывести информацию по:
- задолженности;
- начислениям;
- оплатам;
- пени;
- льготам;
- корректировкам, перерасчетам;
- зданиям;
- лицевым счетам;
- жильцам;
- площадям;
- услугам;
- счетчикам;
- и прочим параметрам и характеристикам;
- домам;
- группам домов;
- лицевым счетам;
- услугам;
- периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
- прочим уровням группировки;
Личные кабинеты для жителей
- посмотреть новости и другую полезную информацию;
- посмотреть историю начислений и оплат;
- сформировать квитанцию;
- оплатить услуги онлайн;
- передать показания счетчиков;
- автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
- улучшить собираемость оплат;
- ускорить сбор показаний счетчиков;
- увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
- обеспечить более качественный сервис.
Возможность SMS-рассылки из программы
Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
- поддерживать постоянную связь с жителями;
- рассылать напоминания о необходимости оплаты;
- рассылать напоминания должникам;
- создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
- уведомлять о важных новостях.
Работа через Интернет
- Работа с использованием тонкого клиента;
- Работа через браузер;
- Использование распределенных информационных баз (РИБ);
- Возможность аренды ПО.
Безопасность и права доступа
- Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
- Безопасность доступа через Интернет;
- Запрет на вход без пароля;
- Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
- Делегирование прав от одного пользователя к другому;
- Журнал всех действий пользователей;
- Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).
Артикул Версия Купить, руб. 4601546087751 1С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия 7 200 4601546087744 1С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Основная поставка 21 500 4601546087768 1С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей 42 000 4601546087782 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 5 р.м. 16 600 4601546087775 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 1 р.м. 4 900 4601546087799 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 10 р.м. 29 500 4601546087805 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 20 р.м. 52 200 Наша компания принимает оплату от:
- физических лиц;
- юридических лиц;
- индивидуальных предпринимателей (ИП).
Доставка «коробочных» версий программных продуктов.
Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.
Если Вы заказали поставку с программной лицензией — Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам копии регистрационной анкеты и пин-коды для получения лицензии.
Доставка торгового и складского оборудования.
Доставку заказа осуществит наш специалист, который поедет к Вам для оказания услуг по подключению, настройке и обучению работы с оборудованием.
Если Вам не требуется помощь специалистов по внедрению оборудования, мы отправим Вам заказ через транспортную компанию. Стоимость доставки зависит от тарифов ТК.
Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).
Одна из важных отраслевых возможностей решения — это обмен с ГИС ЖКХ. Он появился в решении в декабре 2018 года. В рамках блока обмена с порталом можно производить следующие операции:
Выгружать договора, здания, помещения в ГИС ЖКХ;
Выгружать лицевые счета в ГИС ЖКХ;
Загружать идентификаторы помещений и лицевые счета из ГИС ЖКХ;
Выгружать приборы учета в ГИС ЖКХ;
Загружать идентификаторы приборов учета из ГИС ЖКХ;
Выгружать показания приборов учета в ГИС ЖКХ;
Выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ;
Выгружать состояния расчетов с РСО, перечня работ и услуг, сведений об организации, оказывающей услуги ЖКХ.
Обмен происходит при помощи промежуточных файлов Excel.
Мы рассмотрели основной функционал решения «1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», который даже в таком чрезвычайно кратком изложении представляется достаточно обширным и разнообразным. В действительности его возможности гораздо глубже, но это познается уже в конкретных внедрениях.
Компания «Гигабайт» давно работает с этим решением, в партнёрстве с нами находятся насколько ТСЖ и Управляющих компаний Новосибирска. Мы знаем этот программный продукт, успешно реализуем доработки, еще больше расширяющие его потенциал.
Если у Вас возникли вопросы по продукту или уже есть сформированная задача автоматизации учёта вашей организации на базе «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» , позвоните нам, или напишите через форму обратной связи внизу страницы.
