Ihads.ru

Все про недвижимость
19 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Начисление и оплата услуг ресурсоснабжающей организации в программе 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Начисление и оплата услуг ресурсоснабжающей организации в программе 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Порядок внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги установлен отдельными частями ст. 155 Жилищного кодекса РФ:

На основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме собственники <…> могут вносить плату за все или некоторые коммунальные услуги (за исключением коммунальных услуг, потребляемых при использовании общего имущества в многоквартирном доме) ресурсоснабжающим организациям.

При этом обязанность по сбору показаний со счетчиков и начислению услуг по-прежнему остается в ТСЖ, ЖК или УК.

Фактически это выглядит так: например, УК начисляет на лицевые счета все услуги, затем по услугам РСО (то есть по тем услугам ресурсоснабжающих организаций, которые переведены на прямые расчеты с РСО – ресурсоснабжающей организацией) передает данные о начисленных суммах в саму РСО. Ресурсоснабжающая организация (РСО) принимает платежи по своим услугам от населения напрямую, а также ведет учет задолженностей на лицевых счетах по своей услуге.

В такой ситуации у УК нет никаких данных о том, сколько денег по услуге РСО жилец заплатил, а сколько остался должен. При этом УК в квитанциях должна информировать жильцов о суммах, которые начислены по услуге РСО.

Сразу оговорюсь, что учет прямых расчетов прямо в таком виде, как описано выше, в программе 1С:Предприятие Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК не реализован. Но все же вести данный учет возможно.

Типовой функционал по блоку РСО

Кое-что в программе есть и из типового функционала. В программе есть блок РСО от разработчика. Что же он может делать уже сейчас?

В разделе РСО есть документ «Управление договорами с поставщиками».

В этом документе можно указать, с какого числа какой дом и по какой услуге перешел на прямые расчеты. Благодаря этому документу в квитанции в разделе 2 в шапке мы сможем увидеть, как начисленные суммы сгруппировались по разным организациям. Также видно, на какие реквизиты нужно перечислять каждую из сумм.

К сожалению, типовая квитанция не сможет разделить начальное и конечное сальдо для жильца, и если выбрать вариант формирования квитанции с галочкой «Выводить начальное сальдо и оплаты», то квитанция выведет всё сальдо так, как будто жилец должен заплатить его целиком в УК.

Читайте так же:
Статистика сайта поставить счетчик

То есть, если ничего в программе не менять при помощи программиста, то галку «Выводить начальное сальдо и оплаты» лучше снять. Это тоже не слишком удобно, потому что тогда жилец должен сам посчитать, сколько денег ему нужно платить с учетом задолженностей или переплат в прошлых периодах.

Есть и еще одна проблема. Если при приеме денег распределять сумму по услугам автоматически, то программа будет сумму, которую жилец принес для оплаты в УК, раскидывать на все услуги, включая услуги РСО.

В типовой базе проблему можно избежать, если в настройке убрать галку с автоматического распределения платежа, и поставить галку только на те услуги, за которые мы хотим принять деньги.

Здесь неудобство в том, что настройку придется выставлять при приеме каждого платежа. К тому же это не решает проблему «Закрытия периода по начислениям ЖКХ – ведь там переплаты все равно перекинутся на услуги РСО. Придется не делать этот документ, что приведет к ошибкам при расчете пени.

Возможно, когда-то выйдет обновление, которое будет содержать в себе удобные механизмы, но…

Что же делать, если ваши жильцы проголосовали за прямые расчеты уже сегодня??

Выбрать один из двух вариантов:

1. Вести учет по услугам РСО в параллельной базе.

2. Можно доработать программу с помощью программиста.

Рассмотрим эти варианты подробнее.

Учет в параллельной базе

Можно сделать копию базы и все услуги РСО начислять в ней, остальные же услуги начислять в другой базе.

  • дешево, легко сделать своими силами, можно увидеть реальные задолженности по лицевым счетам в «Нашу» организацию в одной базе, а задолженности по услугам РСО, которые будут накапливаться в другой базе, нас не интересуют.

надо вести параллельный учет: открывать/закрывать лицевые счета, параллельно вносить изменения в них по жильцам и т.д.,

нет возможности распечатать единый платежный документ на все услуги, что может быть неудобно для жильцов и приводить к претензиям с их стороны,

Вывод: вариант возможен, но имеет ряд неудобств.

Вариант доработок

Если есть возможность, то лучше программу доработать. Для этого нужно добавить совсем немного изменений.

Читайте так же:
Счетчик рамблера для сайта

Основное изменение заключается в следующем:

Для документа «Начисление услуг» изменить движения по регистру «Взаиморасчет по лицевым счетам».

Результат – при регистрации оплат программа не увидит, что по этим услугам было что-то начислено, и распределит всю сумму только по услугам УК. И немного надо переделать квитанция, так чтобы выводилось сальдо только по нужным услугам.

Обмен в РСО в формате dbf

Самое узкое место в том, что нужно передать данные обо всех начислениях и перерасчетах по услугам РСО в организации-поставщики этих услуг, чтобы они имели данные, согласно которым будут принимать платежи от жильцов.

Передать эти данные надо в формате, который просят организации-поставщики, как правило, в течение 3-х дней с начала месяца.

В Новосибирске, например, Горводоканал и Сибэко требуют данные в формате dbf. Заполнение таких данных вручную является трудоемким и может привести к ошибкам. Удобнее сделать такую обработку внешней. Такой подход не будет влиять на обновление и поможет сэкономить массу времени.

Выгрузка в водоканал, например, может выглядеть следующим образом:

Здесь по кнопке «настройка услуг» мы можем настроить, по каким домам и какую услугу или несколько услуг в нашей базе выгружать в качестве холодной, горячей воды или водоотведения в Горводоканал. Настройки сохраняются, и при следующем открытии не нужно вносить их заново.

В Сибэко, как правило, задача немного посложней, т.к. они предоставляют каждый месяц свой исходный файл, в который надо дописать данные по начислениям. И эти данные надо подгрузить. Это так же может быть реализовано при помощи внешней выгрузки.

Данные доработки существенно облегчат работу бухгалтера, а главное освободят время, которого всегда не хватает.

Ведущий специалист компании «ИнфоСофт» по внедрению 1С:Предприятие в области ТСЖ, бухгалтерского и зарплатного учета Мартьянова Екатерина

Что нового в конфигурации «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»?

Конфигурация «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» разработана на базе решения «1С:Бухгалтерия» и содержит защищенные отраслевые функциональные модули. Рабочие места конфигурации лицензируются связкой ключей – на платформу + на конфигурацию.

В первых числах декабря «1С» сообщила о существенном обновлении функциональных возможностей, в том числе за счет интеграции с ГИС ЖКХ.

Из описания продукта «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК» на сайте https://vgkh.ru

Читайте так же:
Устройство счетчика скат 301

Разработан блок обмена с порталом ГИС ЖКХ:

Выгрузка договоров, зданий, помещений в ГИС ЖКХ;

Выгрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ;

Загрузка идентификаторов помещений и лицевых счетов из ГИС ЖКХ;

Выгрузка приборов учета в ГИС ЖКХ;

Загрузка идентификаторов приборов учета из ГИС ЖКХ;

Выгрузка показаний приборов учета в ГИС ЖКХ;

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ;

Выгрузка состояний расчетов с РСО, перечня работ и услуг, сведений об организации, оказывающей услуги ЖКХ.

В блоке расчета платы на предоставленные услуги добавлен расчет с использованием повышающих коэффициентов и механизм расшифровки расчетов по льготам.

В блоке ведения объектов учета и лицевых счетов добавлена возможность заполнения кадастровых номеров зданий и помещений, используемых для выгрузки в ГИС ЖКХ, напрямую с сервиса Росреестра и возможность загрузки кодов зданий по ФИАС

В блоке приема оплат реализована возможность приема оплаты за ЖКУ с банковских карт.

Разработана интеграция с сервисами: «ЖКХ: Автообзвон должников» и «ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков»

Разработана интеграция со сторонними сервисами сбора показаний приборов учета.

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Всегда в наличии

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

  • Ввод начальных остатков;
  • Учет операций ЖКХ;
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
  • Электронный документооборот (1С-ЭДО);
  • Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
  • Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..

Построение отчетов и анализ информации

Многочисленные отчеты программы позволяют:

  • вывести информацию по:
    • задолженности;
    • начислениям;
    • оплатам;
    • пени;
    • льготам;
    • корректировкам, перерасчетам;
    • зданиям;
    • лицевым счетам;
    • жильцам;
    • площадям;
    • услугам;
    • счетчикам;
    • и прочим параметрам и характеристикам;
    • домам;
    • группам домов;
    • лицевым счетам;
    • услугам;
    • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
    • прочим уровням группировки;

    Личные кабинеты для жителей

    • посмотреть новости и другую полезную информацию;
    • посмотреть историю начислений и оплат;
    • сформировать квитанцию;
    • оплатить услуги онлайн;
    • передать показания счетчиков;
    • автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
    • улучшить собираемость оплат;
    • ускорить сбор показаний счетчиков;
    • увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
    • обеспечить более качественный сервис.

    Возможность SMS-рассылки из программы

    Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:

    • поддерживать постоянную связь с жителями;
    • рассылать напоминания о необходимости оплаты;
    • рассылать напоминания должникам;
    • создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
    • уведомлять о важных новостях.

    Работа через Интернет

    • Работа с использованием тонкого клиента;
    • Работа через браузер;
    • Использование распределенных информационных баз (РИБ);
    • Возможность аренды ПО.

    Безопасность и права доступа

    • Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
    • Безопасность доступа через Интернет;
    • Запрет на вход без пароля;
    • Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
    • Делегирование прав от одного пользователя к другому;
    • Журнал всех действий пользователей;
    • Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).
    Артикул Версия Купить, руб.
    46015460877511С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия7 200
    46015460877441С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Основная поставка21 500
    46015460877681С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей42 000
    46015460877821С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 5 р.м.16 600
    46015460877751С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 1 р.м.4 900
    46015460877991С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 10 р.м.29 500
    46015460878051С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 20 р.м.52 200

    Наша компания принимает оплату от:

    • физических лиц;
    • юридических лиц;
    • индивидуальных предпринимателей (ИП).

    Доставка «коробочных» версий программных продуктов.

    Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.

    Если Вы заказали поставку с программной лицензией — Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам копии регистрационной анкеты и пин-коды для получения лицензии.

    Доставка торгового и складского оборудования.

    Доставку заказа осуществит наш специалист, который поедет к Вам для оказания услуг по подключению, настройке и обучению работы с оборудованием.

    Если Вам не требуется помощь специалистов по внедрению оборудования, мы отправим Вам заказ через транспортную компанию. Стоимость доставки зависит от тарифов ТК.

    Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).

    Одна из важных отраслевых возможностей решения — это обмен с ГИС ЖКХ. Он появился в решении в декабре 2018 года. В рамках блока обмена с порталом можно производить следующие операции:

    Выгружать договора, здания, помещения в ГИС ЖКХ;

    Выгружать лицевые счета в ГИС ЖКХ;

    Загружать идентификаторы помещений и лицевые счета из ГИС ЖКХ;

    Выгружать приборы учета в ГИС ЖКХ;

    Загружать идентификаторы приборов учета из ГИС ЖКХ;

    Выгружать показания приборов учета в ГИС ЖКХ;

    Выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ;

    Выгружать состояния расчетов с РСО, перечня работ и услуг, сведений об организации, оказывающей услуги ЖКХ.

    Обмен происходит при помощи промежуточных файлов Excel.

    Мы рассмотрели основной функционал решения «1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», который даже в таком чрезвычайно кратком изложении представляется достаточно обширным и разнообразным. В действительности его возможности гораздо глубже, но это познается уже в конкретных внедрениях.

    Компания «Гигабайт» давно работает с этим решением, в партнёрстве с нами находятся насколько ТСЖ и Управляющих компаний Новосибирска. Мы знаем этот программный продукт, успешно реализуем доработки, еще больше расширяющие его потенциал.

    Если у Вас возникли вопросы по продукту или уже есть сформированная задача автоматизации учёта вашей организации на базе «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» , позвоните нам, или напишите через форму обратной связи внизу страницы.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector