Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

Вот таким образом выглядит ошибка 0x5004060C. Вам сразу намекают, что необходимо уменьшить объем данных в хранилище сообщений, выделением и удалением не нужных сообщений с помощью комбинации Shift+Del. Но согласитесь, что у рядового пользователя, встает вопрос, что это за хранилище.

Если закрыть данное окно, то вам могут предложить выполнить очистку почтового ящика, под хранилищем понимается ваш профиль outlook, это либо pst и ost файл.

Превышен предельный размер почтового ящика. Укажите сообщения для удаления и переноса, очистите папку “Удаленные” или переместите сообщения в архив.

Тут у вас два варианта:

Произвести очистку удаленных сообщений, делается это одной кнопкой, но иногда этого может не хватить, так как писем может не быть.
Произвести архивирование почтового ящика, тут вы выделяете либо по размеру, либо по дате получения письма и начинаете создавать архив. Архивация создаст отдельный pst файл, в который будет помещены все письма по определенному критерию, процесс этот не скорый и зависит от вашего жесткого диска и количества писем.

Максимальный размер файла ost и pst в 2007 составляет 20 ГБ, outlook просто уже не сможет нормально работать с большими объемами.

Если удаление не даст особого эффекта, то советую произвести сжатие в outlook.

Размер хранилища писем по умолчанию

Давайте я теперь в попугаях покажу какие размеры по умолчанию идут для ost и pst файлов. Существует два типа записей:

Файлы в формате Юникод – MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize
Файлы в формате ANSI (старый формат) – MaxFileSize и WarnFileSize

Для Outlook 2003 – 2007

Для Outlook 2010 – 2016

Пути до ключей реестра вы можете посмотреть чуть ниже:

Если параметры реестра не существуют, возможно, их придется создать. Если параметр не существует, выполните следующие действия, чтобы создать его.

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду Regedit и нажмите кнопку ОК.
В левой области разверните следующий раздел реестра:
Outlook 2016 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0Outlook
Щелкните правой кнопкой мыши элемент Outlook, наведите указатель на команду Создать, а затем выберите пункт Раздел. (Снимок экрана для этого шага приведен ниже.)
Введите PST и нажмите клавишу ВВОД. (Снимок экрана для этого шага приведен ниже.)
Щелкните правой кнопкой мыши раздел PST, наведите указатель на Создать и выберите Параметр DWORD. (Снимок экрана для этого шага приведен ниже.)
Введите MaxFileSize, а затем дважды нажмите клавишу ВВОД. (Снимок экрана для этого шага приведен ниже.)
В окне Изменение параметра DWORD выберите систему исчисления Десятичная, введите Значение и нажмите кнопку ОК.
Примечание. 1 ГБ = 1*1024*1024*1024 байт; 1 МБ = 1*1024*1024 байт; 1 КБ = 1*1024 байт. В приведенном ниже примере используется значение 1 ГБ. (Снимок экрана для этого шага приведен ниже.)
Повторите шаги 3–7 для создания другого параметра DWORD WarnFileSize.
Повторите шаги 3–7 для создания другого параметра DWORD MaxLargeFileSize.
Повторите шаги 3–7 для создания другого параметра DWORD WarnLargeFileSize, и закройте реестр.

Для массового развертывания этих разделов реестра на пользовательских компьютерах можно применить средство ORK.

Читайте так же:

Как определить модель счетчика

Ошибка Outlook 0x8004060c во время операции отправки и получения

Когда лимит достигнет предела, вы получите сообщение об ошибке с уведомлением, когда вы нажмете на «Отправить и получить электронное письмо» или при его синхронизации. В сообщении об ошибке говорится:

Задача «example@server.com — получение »сообщила об ошибке (0x8004060C):« Хранилище сообщений достигло максимального размера. Чтобы уменьшить объем данных в этом хранилище сообщений, выберите некоторые элементы, которые вам больше не нужны, и навсегда (SHIFT + DEL) удалите их.

Вы можете предпринять следующие шаги:

Удалите ненужные письма
Запустить инструмент очистки почтового ящика
Переместить старые элементы в другой файл PST
Сжать файл данных Outlook
Увеличить максимальный размер хранилища Outlook PST

Это может быть не актуально для таких учетных записей, как Outlook, Live, Gmail и всего, что использует тип подключения POP3. Но если вы используете что-то еще, вы можете это использовать.

1]Удалите ненужные электронные письма

По возможности найдите громоздкие и ненужные электронные письма.

Откройте Outlook, перейдите на вкладку «Просмотр»
Затем нажмите «Упорядочить по» и выберите вложения.

Теперь вам нужно отфильтровать ненужные электронные письма и удалить их.

2]Запустите инструмент очистки почтового ящика.

Mailbox Cleanup — это встроенный инструмент, который может помочь легко определить электронные письма большого размера. Щелкните Файл> Информация> Настройки почтового ящика> Инструменты> Очистка почтового ящика.

Здесь вы можете просмотреть размер отдельного почтового ящика, найти старые электронные письма, очистить папку удаленных элементов и удалить все альтернативные версии элементов в своем почтовом ящике.

3]Переместить старые элементы в другой файл PST

Там же у вас есть еще один инструмент — Очистить старые предметы. Это помогает вам перемещать старые элементы в файл данных Outlook. Таким образом, все эти дополнительные электронные письма можно перенести в другой файл PST. Это дает некоторую передышку для вашего существующего файла PST.

Щелкните Инструменты> Очистить старые элементы> Затем выберите папку, которую вы хотите заархивировать, установите дату, а затем укажите расположение файла архива или файла PST архива.

4]Сжать файл данных Outlook

Outlook уменьшает размер файлов PST за счет их сжатия. Когда вы удаляете любое электронное письмо, фоновый процесс будет следить за тем, чтобы размер файла PST также был скорректирован путем его сжатия. Вы также можете запустить процесс вручную. Однако есть небольшое условие. Вы не можете сжать автономный файл данных Outlook (OST).

Перейдите в Файл> Ingo> Инструменты> Очистить папку удаленных элементов навсегда.
Затем снова перейдите в Файл> Информация> Настройки учетной записи. Откроется окно настроек учетной записи.
Перейдите на вкладку Файлы данных, щелкните файл данных, который вы хотите сжать, а затем щелкните Параметры.
Щелкните вкладку «Дополнительно»> «Параметры файла данных Outlook».
В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас».
Нажмите ОК, и начнется процесс сжатия файлов PST.

Обязательно проверьте это, чтобы понять, сохраняется ли ошибка отправки / получения Outlook 0x8004060c или устранена.

5]Увеличьте максимальный размер хранилища Outlook PST

Microsoft по какой-то причине ставит лимит, но его можно изменить. Если вас не устраивает перемещение файлов в другой PST-файл, то лучше использовать этот метод, чтобы снять ограничение.

Читайте так же:

Счетчик всх завод изготовитель

Настройки для Outlook 2016, 2019 и 365 находятся по адресу:

HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 16.0 Outlook PST

Если у вас другая версия, замените 16 ее номером. Например, Outlook 2013: 15.0, Outlook 2010: 14 и так далее.

HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 16.0 Outlook PST
Щелкните правой кнопкой мыши на правой панели и создайте два DWORD
- MaxLargeFileSize — это максимальный размер файла PST-файла.
- WarnLargeFileSize — предупреждающее сообщение, когда размер файла PST достигает определенного предела.
Мы надеемся, что выполнить эти шаги было легко, и вы смогли отправлять и получать электронные письма в Outlook.
Как в Microsoft Outlook удалить зависшие письма в папке «Исходящие»
Если вы активно пользуетесь Outlook, возможно, вам уже приходилось сталкиваться с такой неприятной проблемой, как зависание писем из папки «Исходящие». Не всегда, но обычно письма благополучно отправляются получателю, только вот после отправки вместо того чтобы переместиться в соответствующую папку, остаются в исходящих, причем удалить их стандартными методами не получается. Ошибка эта встречается в разных версиях клиента.
Причины такого поведения исходящей электронной корреспонденции в Outlook могут быть достаточно разнообразны, например, сбой связи в момент отправки, превышение допустимого размера письма, но в данном примере это не так уже и важно, так как наша основная задача – это удалить зависшие письма. Сделать это можно несколькими способами, если не поможет один, поможет другой.
Начнем с самого простого – банального перезапуска клиента. Перезапустив Outlook, попробуйте удалить или переместить зависшие письма. Если это не помогает, проверьте, не превышен ли лимит на размер вложений. Возможно, будет лучше разделить их на части.
Переключение в режим оффлайн
Если описанные выше действия не дали результатов, попробуйте переключить Outlook в режим офлайн, для чего на вкладке «Отправка/Получение» выберите «Параметры» → «Автономная работа».
После этого завершите работу клиента и убедившись, что процесс outlook.exe в Диспетчере задач не запущен, заново запустите почтовый клиент и попробуйте удалить зависшие письма. Переключитесь на обычный режим и обновите папки, нажав кнопку «Отправить и получить почту».
Удаление зависших писем в безопасном режиме
Подобно Windows, Outlook может запускаться в безопасном режиме, не загружая часть компонентов. Если причиной зависания писем является одно их таких дополнений, письма можно будет легко удалить. Чтобы запустить Outlook в безопасном режиме, необходимо в командной строке или окошке «Выполнить» указать путь к исполняемому файлу Outlook.exe с ключом /safe, либо запустить его двойным кликом по ярлыку, удерживая клавишу Ctrl, а затем подтвердить запуск в открывшемся диалоговом окошке.
Пересоздание папки «Исходящие»
Способ радикальный, но весьма эффективный. Находясь на вкладке «Главная», нажмите «Создать элемент» → «Другие элементы» → «Файл данных Outlook».
Сохранив файл PST-файл на диске, проследуйте в меню «Файл» → «Настройка учетных записей», перейдите в открывшемся окне на вкладку «Файлы данных», выделите в списке созданный PST-файл мышкой и нажмите кнопку «По умолчанию», после чего перезапустите почтовый клиент.
После перезапуска вы увидите, что основной PST стал дополнительной папкой. Теперь зависшие письма должны из нее легко удалиться. После удаления или перемещения писем проделайте обратную процедуру настройки учетной записи, подключив исходный PST-файл и удалив с диска созданный.
С помощью утилиты MFCMAPI
Есть еще один радикальный способ очистки папки «Исходящие», но для его реализации вам понадобится утилита MFCMAPI. Скачайте ее сайта разработчика mfcmapi.codeplex.com и запустите. Выберите в верхнем меню «Session» → «Logon», нажмите в окошке выбора конфигурации «OK» и дважды кликните по базе со значением «True» (используемой по умолчанию).
Разверните в открывшемся окошке меню «Корень», отыщите в древовидном списке пункт «Исходящие» и дважды по нему кликните.
Откроется третье окошко, в котором вы увидите все ваши застрявшие письма. Выделив мышкой ненужные элементы, нажмите «Actions», выберите в подменю «Delete message» и подтвердите действие, указав метод удаления «Permanent delete passing DELETE_HARD_DELETE».
Готово. Запустите Outlook и убедитесь, что все зависшие письма из папки «Исходящие» удалены.
Outlook Express
- Гости
Поясните, пожалуйста, кто-нибудь, как сменить кодировку в Outlook Express?
Сyrillic (KOI8-R) на Cyrillic (Windows), чтобы была ПО УМОЛЧАНИЮ , чтобы каждый раз не менять?
Просмотрела в International Read Setting, а там просто указано "по умолчанию — Сyrillic (KOI8-R)" и изменить нельзя. Вот ниже скриншот прилагаю.
Может в самом Windows менять надо? В Regional Options в Control Panel тоже ничего про кодировку не говориться.
На правах рекламы
#2 Александр Соловьев
- Страна, Город:
  Латвия, Резекне
- Пол: Мужчина
Таже проблема
С форума приходит корявая кодировка (Уведомления об ответах)
#3 Гость_argo_*
- Гости
С форума приходит корявая кодировка (Уведомления об ответах)
Присоединяюсь.
Из-за этого и хочу сменить.
#4 Анатолий Белоусов
- Страна, Город:
  Россия, г. Ижевск
- Пол: Мужчина
Кодировка исходящих сообщений меняется в "Параметрах", на вкладке "Отправка сообщений" — кнопка "Выбор языка".

И выбрать там можно любой вариант!!!

Кодировка входящих сообщений меняется в "Параметрах", на вкладке "Чтение".
Сначала тюкаете кнопку "Шрифты", настраиваете и можете нажать кнопку "По умолчанию"

В этом случае (нажатие кнопки "По умолчанию") будут приняты по умолчанию настроенные Вами параметры. Ну а вот теперь можно нажимать на кнопку "Выбор языка" (там по умолчанию будет как раз настроенная Вами ранее кодировка) и если поставить галочку, "Для приходящих сообщений использовать кодировку по умолчанию" — так тому и быть.

Хотите сменить кодировку по умолчанию — снова лезете в кнопку "Шрифты", перенастраиваете, жмете "По умолчанию". Переходите в "Выбор языка", ставите/снимаете галочку соответственно.
Только я бы Вам НЕ СОВЕТОВАЛ ставить галочку "Для приходящих сообщений использовать кодировку по умолчанию" — намучаетесь больше!!!!!!!!!!!!!!!!!
Письма обычно идут в разных форматах и Аутглюк обычно сам успевает перекодировать их как нужно. Если же поставить эту галку все сообщения будут окрываться в одном единственном формате и количество кракозябовых писем страшно возрастет!!!
Мой совет — на входящуюю почту значение "Для приходящих сообщений использовать кодировку по умолчанию" НЕ СТАВИТЬ!!! Галочку снимаем!!!
Л учшее в Рунете обучение ИНТЕРНЕТ-БИЗНЕСУ — https://www.infoclub.info
И звестнейшее мультимедийное ИЗДАТЕЛЬСТВО — http://www.info-dvd.ru
А вторский блог АНАТОЛИЯ БЕЛОУСОВА — http://www.cyberdengi.com
#5 Гость_argo_*
- Гости
Анатолий!!! Спасибо!!!
А мы, дубины такие, сами не смогли разобраться.
Я на кнопку "Шрифты" даже и не подумала нажать. Думаю, какое они отношение к этому имеют.
Блин, даже неудобно стало..
Только я бы Вам НЕ СОВЕТОВАЛ ставить галочку "Для приходящих сообщений использовать кодировку по умолчанию" — намучаетесь больше!!!!!!!!!!!!!!!!!
Письма обычно идут в разных форматах и Аутглюк обычно сам успевает перекодировать их как нужно. Если же поставить эту галку все сообщения будут окрываться в одном единственном формате и количество кракозябовых писем страшно возрастет!!!
Мой совет — на входящуюю почту значение "Для приходящих сообщений использовать кодировку по умолчанию" НЕ СТАВИТЬ!!! Галочку снимаем!!!
5. Отложенная доставка
Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.
Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.
Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».
Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.
Используйте очистку почтового ящика в Outlook
Этот инструмент в настоящее время доступен в настольной версии Microsoft Outlook в Windows. Итак, откройте Outlook и нажмите Файл вверху слева. Если в Outlook настроено несколько учетных записей, сначала обязательно выберите папку учетной записи, а затем нажмите Файл. Далее нажмите Инструменты и выберите Очистка почтового ящика.

Просмотр размера вашего почтового ящика
Независимо от того, получили ли вы предупреждение о размере вашего почтового ящика или нет, лучше всего начать с того, чтобы посмотреть, что занимает больше всего места. Затем вы можете приступить к очистке этих участков.
Вверху окна Очистка почтового ящика щелкните Просмотр размера почтового ящика.

Затем вы увидите размеры каждой папки, включая общий размер вверху. Если хотите, обратите внимание на эти папки, занимающие место. По завершении нажмите «Закрыть».

Найдите старые или большие предметы
Отслеживая старые элементы, вы можете обнаружить те, которые вам больше не нужны. А найдя более крупные предметы, вы можете удалить их или их вложения, чтобы освободить место. Вы можете сделать это в следующем разделе окна «Очистка почтового ящика», но вам нужно позаботиться об этом по отдельности.
- Для более старых товаров выберите временные рамки, на которые нужно обратить внимание, несколько дней. Вы можете ввести число в поле или использовать стрелки для перемещения вверх и вниз.
- Для более крупных элементов выберите количество килобайт. Как и в случае с более старыми предметами, введите число в поле или используйте стрелки.
Затем кликните Найти чтобы найти эти предметы.

Вы увидите список внизу старых или больших элементов в окне результатов. Дважды щелкните, чтобы открыть элемент и просмотреть его, если хотите. Вы также можете навести на него курсор и пометить его, чтобы просмотреть позже, или просто удалить его с помощью корзины.

Когда вы закончите, щелкните Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно результатов.
Автоархивирование старых элементов
Если вы хотите просто переместить эти старые элементы в архивный файл на своем компьютере, щелкните значок Автоархив кнопка.

Очистите папку для удаленных элементов
Вы можете легко освободить место в почтовом ящике Outlook, регулярно очищая папку «Удаленные». Чтобы узнать, насколько велика папка, щелкните Просмотр размера удаленных элементов, и чтобы его опорожнить, нажмите Пустой кнопка.

Удалить конфликты
Последний вариант очистки почтового ящика — устранение конфликтов. Это альтернативные версии элементов в вашем почтовом ящике Outlook. Чтобы узнать, насколько велика папка, щелкните Просмотр размера конфликтов и чтобы удалить элементы, нажмите Удалить.

Просмотр размера вашего почтового ящика после очистки
После того, как вы закончите удаление и перемещение элементов, посмотрите, сколько места осталось, щелкнув значок Просмотр размера почтового ящика снова в верхней части окна.

Если вы довольны полученным пространством, нажмите Закрывать выйти. В противном случае вы можете найти и позаботиться о дополнительных старых и крупных предметах или о других вещах, которые вы пропустили в окне «Очистка почтового ящика».
Как запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные?
Вообще говоря, когда вы переключаете непрочитанные электронные письма в списке рассылки с включенной областью чтения, электронные письма будут автоматически помечены как прочитанные. Иногда вы можете просто переключить электронные письма, но не читать их. В этой статье я расскажу, как запретить Outlook автоматически помечать электронную почту как прочитанную, когда вы щелкаете ее в списке рассылки.
Запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook.
С помощью Kutools for Outlook Функция дублирования писем , вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных с помощью двух щелчков мышью в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Запретить Outlook автоматически помечать электронные письма как прочитанные
Чтобы запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные при переключении их в список рассылки, вам необходимо изменить параметры области чтения.
1 . В представлении Почта нажмите Просмотр > Область чтения > Параметры . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне «Область чтения» снимите флажки Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и Пометить элементы как прочитанные при изменении выбора . См. Снимок экрана:

Примечание : в качестве альтернативы , вы также можете указать следующие параметры: (1) установите флажок Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения , (2) введите среднее время, которое вы тратите на чтение электронной почты, и (3) снимите флажок Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора . См. Снимок экрана:

3 . Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.
С этого момента, когда вы переключаете непрочитанные письма в списке писем с включенной областью чтения, эти письма будут не помечаться как прочитанное автоматически.
Статьи по теме
Как использовать пробел панель как чтение с помощью одного ключа в Outlook?
голоса
Рейтинг статьи