Гарантийное письмо

В законодательстве не закреплено требований к оформлению и использованию гарантийных писем. Однако составители должны придерживаться принятых в деловой среде правил. В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:

• Реквизиты отправителя — название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
• текст письма — изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
• подпись отправителя;
• дата подписания.

Разновидности расходомеров воды

Различают счетчики воды массового и объемного типов. Первые измеряют расход воды в килограммах, приведенных к единицам времени (секунда, минута, час), а вторые – в единицах объема (литр, кубометр), приведенных к единицам времени.

Расходомеры воды могут иметь различный принцип действия:

• роторные;
• вихревые;
• крыльчатые;
• турбинные;
• электромагнитные;
• ультразвуковые;
• переменного перепада давления;
• корреляционные и прочие.

Их патрубки бывают фланцевого исполнения и резьбовые.

Виды гарантийных писем

Условно гарантийные письма можно разделить на несколько видов:

1. Для подтверждения оплаты товаров или услуг. Письмо направляется получателю в качестве подтверждения того, что указанные в договоре обязательства будут исполнены вовремя и в оговоренном объеме. Или же если требуется поэтапная работа: например, при выполнении строительных или монтажных работ.
2. При аренде помещения для предпринимательской деятельности, если нужно присвоить юридический адрес. Гарантийное письмо от арендодателя может понадобиться в ИФНС как подтверждение гарантии присвоения юрадреса.
3. Для подтверждения трудоустройства. Гарантийное письмо от работодателя может понадобиться студентам, иностранцам или бывшим заключенным, освобожденным по УДО.
4. Для подтверждения обязательств по оплате задолженности. Актуально, если по каким-либо причинам нельзя провести платеж. Письмом признается факт наличия задолженности и указывается дата, до которой будут переведены деньги.

Чаще всего гарантийные письма предоставляют фирмы-покупатели, которые берут товар с постоплатой или под реализацию.

Как правильно написать претензионное письмо?

Что такое гарантийный талон и для чего он нужен

Куда подать и как правильно составить жалобу на Ростелеком?

Порядок выдачи средств измерений заказчикам после поверки

Средства измерений после поверки и до выдачи их заказчикам хранятся на складе бюро приемки или в метрологическом отделе (в зависимости от типа прибора).

Выдача СИ производится на основании доверенности от предприятия лицу, получающему СИ или при наличии паспорта, а также Извещения-квитанции, выданной при сдаче СИ в ОПСИ.

При выдаче СИ заказчику сотрудник бюро приемки обязан:

• получить от заказчика заявление-квитанцию (оригинал) и доверенность на получение СИ;
• проверить срок действия и правильность заполнения доверенности, наличие печати;
• проверить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• проверить наличие оплаты поверки;
• оформить заявление-квитанцию (раздел выдачи СИ);
• получить у заказчика расписку в получении СИ на заявлении- квитанции;
• выдать заказчику заявление-квитанцию, акт сдачи-приема услуг, счет-фактуру, свидетельство о поверке СИ или извещение о непригодности СИ к применению (если выписано);
• если СИ хранятся на складе – выдать их заказчику, проверив заводские номера;
• если СИ находятся в отделе – выдать заявление-квитанцию со штампом разрешения на вынос приборов.

При утере квитанции на получение, средства измерений выдаются по официальному письму (на фирменном бланке организации) и доверенности на получение СИ. Письмо должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью.

Руководитель Отдела по приему СИ:

Дунаева Анна Николаевна

Телефон сектора: (8182) 65-85-07

Запись на поверку водосчетчиков на дому: (8182) 23-71-81

Также проводится запись по электроной почте: arkh@arkhcsm.ru

Режим работы Отдела по приему средств измерений ФБУ «Архангельский ЦСМ» в

Понедельник-Четверг с 8:30 до 16:00

Пятница с 8:30 до 15:00

Суббота и Воскресенье — выходные

Обеденный перерыв 12.00-13.00

Схема проезда
163060, г.Архангельск,
ул.Шабалина А.О., д. 3
Телефон: (8182) 20-35-77
E-mail: arkh@arkhcsm.ru

Понедельник-пятница: 8:00 — 17:00
Перерыв: 12:00 — 13:00
Суббота, воскресенье — выходные дни

Часы работы Бюро приемки Понедельник-четверг: 8:30 — 16:00,
Пятница: 8:30 — 15:00
Перерыв: 12:00 — 13:00
Суббота, воскресенье — выходные дни

Филиал: Северодвинский отдел ФБУ «Архангельский ЦСМ»
Схема проезда
164523, г. Северодвинск, пр.Морской, д. 56

E-mail: arkh@arkhcsm.ru

Котласский филиал ФБУ «Архангельский ЦСМ»,
Схема проезда
165300, г. Котлас, ул.Карла Маркса, д. 48
Телефон: 8 (81837) 5-24-03

Понедельник-пятница: 8:00 — 17:00
Перерыв: 12:00 — 13:00
Суббота, воскресенье — выходные дни

Часы работы бюро приемки Понедельник-четверг: 8:30 — 16:00,
Пятница: 8:30 — 15:00
Перерыв: 12:00 — 13:00
Суббота, воскресенье — выходные дни

Как составить гарантийное письмо

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

• будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
• размер оклада и условия труда;
• подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Подробная инструкция для каждого пункта

От юридического лица:

1. В шапке содержится логотип фирмы (если есть), наименование организации, контакты (адрес, телефон/факс, электронная почта, сайт (если есть), ИНН/КПП, платёжные реквизиты. Здесь же могут быть вписаны дата и номер исходящего.
2. По правому краю листа прописывается должность адресата, наименование организации, к которой направлено письмо, ФИО получателя (полностью), юридический адрес предприятия (индекс, населённый пункт, улица, номер дома (корпус, кваритира – если есть).

Аналогичные фразы должны обязательно присутствовать в основном блоке гарантийного письма: “даем гарантию“, “гарантируем оплату“, “подтверждаем“, “обязуемся осуществить оплату задолженности“, “настоящим подтверждаем платёж“.

В конце документа ставится дата (если она не была указана в исходящих), подпись (подписи) ответственного лица с расшифровкой (ФИО, инициалы), утверждённые гербовой печатью.

Нюансы заполнения для физических лиц:

1. ФИО и адрес проживания в шапке документа заполняются согласно паспортным данным. (Дополнительно может быть указан адрес фактического проживания).
2. Суть обращения в письме.
3. Подпись гаранта, дата.

Документы, прилагаемые к уведомлению о форс-мажоре

Состав документов, подтверждающих факт форс-мажора, может присутствовать в тексте договора в разделе, посвященном чрезвычайным обстоятельствам. В этом случае прилагаемые к уведомлению документы следует сформировать по этому списку.

Чаще всего там имеется отсылка к:

• заключению, выданному Торгово-промышленной палатой РФ;
• документу, оформленному региональным органом власти.

Если раздела о форс-мажоре в договоре нет или список подтверждающих документов в нем не предусмотрен, сформировать нужный комплект можно по своему усмотрению. Для ситуации с коронавирусом в него могут войти: