ИС REWTAS — Система мониторинга рабочего времени удаленного сотрудника

Контроль отработанного времени, загрузки сотрудника, анализ продуктивности работы

Анализ фактической трудоемкости и прогноз времени выполнения задач сотрудником

Автоматизированный контроль сроков завершения работ, в том числе по совместно выполняемым задачам

Автоматизированная фиксация основного и подготовительного времени, потраченного на работу

Сбор данных: время, история задач, квалификация, нормативы — как аргументы обоснования трудозатрат перед работадателем

Анализ текущей трудоемкости и прогноз времени выполнения поставленных задач

Учет рабочего времени – вы всегда в курсе, где ваши сотрудники

Для решения этой проблемы созданы сотни программ учета рабочего времени. Среди них популярны системы автоматической слежки. С их помощью отслеживаются запуск приложений на компьютере, перехватываются обмен сообщения в мессенджерах и нажатия клавиш при наборе текста. Используются решения, делающие снимки рабочего стола (скриншоты) или даже производящие непрерывную видеозапись изображений на дисплее.

У подобных систем контроля рабочего времени сотрудников есть серьезный недостаток. Чаще всего, работодатель, желающий использовать программы слежки для учета рабочего времени сотрудников, обязан получить письменное согласие каждого работника. Иначе обиженный сотрудник может устроить крупные неприятности фирме и боссу.

Лучше использовать личные и коллективные системы добровольного учета затрат времени (тайм-трекеры). Они вполне законны, стимулируют самодисциплину и организованность.

Система учета рабочего времени в «Битрикс24»

В сервисе «Битрикс24» система учета рабочего времени интегрирована с органайзером, документооборотом, телефонией и системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Собранная статистика автоматически передается в виде отчетов руководителю и в бухгалтерию. На основании данных учета использования рабочего времени начисляется зарплата.

Мониторинг рабочего времени сотрудников выполняется с помощью задач, событий календаря, а еще инструмента личного хронометража «учет рабочего времени».

Контроль изменений хронометража

Каждый сотрудник заходит утром в «Битрикс24» и «открывает» рабочий день, при этом запускается счетчик времени. В обеденный перерыв и при каждой отлучке работник ставит счетчик на паузу, а вечером останавливает.

При этом сотрудник планирует рабочий день, выбирая задачи из списка или вписывая собственные. После этого автоматизированная система учета рабочего времени «Битрикс24» распределяет рабочее время между запланированными задачами. Выделяется время также на планерки, совещания и встречи, запланированные руководством или коллегами через задачи и календарь.

Если работник сдвигает время начала или окончания рабочего дня, то уведомление об этом изменении отправляется руководителю.

Руководитель, в свою очередь, решает, как отнестись к изменению хронометража рабочего времени, какие меры принять.

Отчеты по рабочему времени

Такой «мягкий» контроль рабочего времени сотрудников показывает, когда сотрудники начинали и заканчивали рабочий день, сколько часов отработали, как изменяли сроки выполнения.

Сотрудники не ощущают стресса от жесткого контроля, но вся информация о продолжительности рабочего дня прозрачна для руководителя. Работникам, привыкшим к регулярной отчетности, такой учет отработанного времени не будет в тягость. Остальные без труда привыкнут к самоконтролю с помощью «Битрикс24».

Учет времени по задачам

При создании новой задачи руководитель включает учет времени и назначает плановые сроки. Шесть видов отчетов облегчают анализ данных учета времени сотрудников. Узнавайте в один клик: сколько задач завершено, сколько в работе, сколько уже затрачено времени и нет ли перерасхода. Отчеты выгружаются в Excel.

На основании отработанного времени можно не только высчитать сумму оплаты труда, но и сумму за сверхурочные часы – сервис ведет учет переработки рабочего времени.

Система мониторинга рабочего времени сотрудников позволит спланировать рабочий день, используя планировщик времени

Учет и планирование

Контроль учета рабочего времени неотделим от планирования. Используйте электронный ежедневник, общие и персональные календари, планировщики проектов и событий для продуманного планирования будущей работы. Если этого не делать, то учет и контроль рабочего времени лишь констатируют впустую потраченные ресурсы.

Контроль рабочего времени персонала в «Битрикс24» дополняется графиком отсутствий. Расходы на фонд оплаты труда известны заранее, переплата за неотработанное время не допускается. Направленным в командировку сотрудникам программа учета времени работы за компьютером учитывает рабочие часы через интернет или мобильные приложения.

«Битрикс24» — это не только учет рабочего времени

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.

Суммированный учет времени труда

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается ст. 104 ТК РФ в тех случаях, когда ни один из других способов не может применяться (например, при круглосуточном, посменном режимах или при скользящем графике).

Основаниями для его применения является право складывать отработанные в разное время часы для соблюдения нормы выработки, но за более длительный период. Главным условием суммирования работы является выполнение по итогам подсчета часов нормы труда.

Часто такую форму применяют при скользящем рабочем графике. Локальными актами организации устанавливается период, в рамках которого контролируются часы работы сотрудников, который, несмотря на различные временные рамки занятости, в совокупности даст усредненную сорокачасовую норму.

Суммированный учет рабочего времени: примеры расчета

Оклад сотрудника: 20 000 рублей.

Для определения почасовой ставки необходимо размер оклада умножить на число месяцев в году и разделить на количество рабочих часов в году: 20 000 × 12 / 1973 = 121, 64 рублей (почасовая ставка).

Определение размера заработной платы будет рассчитываться, исходя из количества отработанных часов, умноженного на почасовую ставку.

Учет рабочего времени. Установка биометрического учета рабочего времени.Биометрический контроль доступа

Готовая система учета рабочего времени на базе сетевого контроллера «Эра-500» с возможностью подключения по сети Ethernet. В комплект входит всё необходимое оборудование. Сетевой контроллер учета рабочего времени служит для обеспечения управления доступом в офисах или объектах с численностью сотрудников не более 500 человек. В собственной памяти контроллера сохраняется информация о 30 000 событиях. Устройство способно управлять одной полноценной точкой прохода через интерфейс от Wiegand-4 до Wiegand-64 или двумя точкками прохода по интерфейсу Touch Memory. Идентификация пропусков происходит на основе карт или ключей ТМ. Кроме того, контроллер взаимодействует с турникетами (в том числе, с моделями, оснащенными картоприёмниками).

«Эра-500» поддерживает 50 графиков прохода и 50 временных режимов для них. В комплект прибора входит бесплатное фирменное программное обеспечение, которое можно доработать под индивидуальные требования пользователя. В ПО включены средства автоматизированного формирования отчётов и рассылки авторизованным лицам, программа интеграции с IP-видеосистемами сторонних производителей с возможностью просмотра фрагментов фиксации прохода.

Контроллер СКУД с функцией учета посещаемости персонала (поставщик GATE)

Состав:
-контроллер GATE-4000
-считыватель MATRIX-II EH (2шт)
-конвертор RS422/232
-карточки EM-Marine 05Enum
-программа GATE Commander (только для одного контроллера)- поставляется бесплатно.

GATE Installation KIT – базовый комплект оборудования и программного обеспечения для построения сетевой системы контроля доступа GATE.

Особенности:
— Полный комплект оборудования для организации СКД на одну двухстороннюю (вход-выход) точку прохода и для подключения ее к компьютеру.
Программное обеспечение GATE Commander, входящее в комплект, выполняет :
-настройка контроллера;
-программирование ключей и расписаний доступа;
-мониторинг событий в реальном времени.

Дальнейшее расширение системы происходит путем добавления новых контроллеров (до 255 в линию) и установки ПО GATEServer-Terminal.

Сетевая версия ПО GATE Server-Terminal позволяет построить распределенную систему управления путем организации нескольких сетевых рабочих мест.
Возможности ПО:
— мониторинг (просмотр событий в реальном времени)
— конфигурирование системы (определение контроллеров, считывателей и расписаний)
— работа с пользователями (выписка и удаление пропусков, изменение прав доступа)
— выполнение команд управления (блокировка, открывание двери)
— получение отчетов о событиях системы
— отчет рабочего времени сотрудников.
— фотоверификация

Модель: контроллер Gate-4000

Предназначен для работы в составе сетевых и автономных СКУД, имеет дополнительные охранно/пожарные входы, возможность подключения к ПК.

Основные характеристики:
Низкая цена
Бессрочная гарантия
Быстрый монтаж и подключение
Учет рабочего времени (Программное обеспечение СКД GATE)
Охранно/пожарные функции
Подключение любых исполнительных устройств (замки, турникеты, шлагбаум и т.д.)

Технические характеристики:
Количество считывателей: 2
Релейные выходы: 2
Выходы МДП транзистор: 4
Типы (протоколы) подключаемых считывателей: Wiegand26, Dallas Touch Memory
Количество ключей: 4000
Количество запоминаемых событий: 4000
Количество расписаний: 8
Количество охранных входов: 4
Дополнительный выход питания: да
Сетевой режим: да
Автономный режим: да
Автономное программирование: да
Питание: 12V DC, 200mA
Размер(мм): 150х115х35
Вес (гр): 300
Рабочая температура: -20°С до +50°С

Параметры связи с контроллерами:
Протокол связи с контроллерами: RS422, RS485
Количество контроллеров в сети (max): 255
Скорость связи: 19200 бод/57600бод
Максимальная длина линии: 1200м

Терминал учета посещаемости сторудников.

Smartec ST-CT300EM

Терминал учета рабочего времени по картам.

Работает под управлением ПО Timex. До 30 сотрудников полная, бесплатная версия ПО, более 30 -необходима лицензия. Память контроллера составляет 30000 пользователей, рассчитана на 50000 событий, время идентификации <1 секунды. Русифицированное меню. Подключения по Ethernet, USB. Жидкокристаллический дисплей 128х64, 4 функциональных клавиши. Встроенный считыватель карт EM. Питание 5В, 0.5А. Размеры 190х133х55 мм.

• Материал корпуса — пластик;
• Встроенный считыватель карт ЕМ — есть;
• Выходной интерфейс — USB, Ethernet, RS-232, RS-485;
• Напряжение питания — 5 В;
• Назначение устройства — сетевой;
• Наименование изделия — контроллер, терминал учета рабочего времени;
• Количество пользователей — 30000;

Установка биометрических считывателей.

Биометрическая система учёта рабочего времени.

Биометрический терминал контроля доступа и учета рабочего времени с цветным 3-х дюймовым сенсорным дисплеем и русскоязычным меню. В биометрическом терминале собрано максимальное количество сетевых интерфейсов, позволяющее работать с ним в том числе, из любой точки мира. Биометрический контроль доступа работает с отпечатками пальцев, EM- Marine картами, обладает 3- мегапиксельной камерой, динамиком, микрофоном .

Функционал программного комплекса позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени на предприятии. Ниже перечислены основные возможности системы TimeControl:

• Идентификация сотрудников по отпечаткам пальцев, бесконтактным картам иили паролю.
• Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва.
• Мгновенная регистрация посещаемости и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов.
• Возможность добавления событий. Регистрация местных командировок, выездов и отгулов.
• Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени.
• Учет посетителей.
• Около 35 отчетов, по учету рабочего времени сотрудников. Унифицированный табель Т13 и Т12.
• Импорт данных из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт информации в XLS и PDF.
• Интеграция с 1С 7 и1С 8.
• Автоматическое формирование отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.

Биометрический контроль доступа. Система распознавания по лицу. Монтаж "под ключ"

TFT LCD экран c Touch Screen (2,8 дюймов). Две встрое
нных камеры для безупречной идентификации. Порты связи: USB flash для сохранения данный, TCP / IP соединения для работы с терминалом через интернет. Голосовые и светодиодные подсказки для более удобной навигации. Применяется для всех типов пользователей, независимо от пола, выражения лица, бороды и прически. Опционально поддерживает считыватели различных видов карт (Mifare; Hid). Кол-во хранимых отпечатков: 300. Кол-во сохраняемых событий: 200 000. Размер: 204мм(ш) x 204мм(в) x 35мм(г).

Биометрический контроль доступа. Установка, настройка

Миниатюрный биометрический считыватель, со всеми возможностями одновременного использования идентификации по отпечаткам пальцев и с использованием бесконтактных карт em-marin, hid, Mifare.

T5 Pro имеет wiegand выход, для интеграции и использования в существующих охранных системах и системах контроля и управления доступом, и может с успехом заменить стандартные считыватели бесконтактных карт, дополнив систему возможностью использования биометрической идентификации.

Т5 Pro отличается дизайном. Он является наиболее миниатюрным биометрическим терминалом на рынке и может быть смонтирован, например, на дверной стойке.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

• за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
• базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в июне 2020 г., в котором 21 рабочий день:

40 : 5 × 21 – 1 = 167,

где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 11 июня.

Норма в июне составит 167 рабочих часов.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2020 это 1979 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 979 часов : 12 = 164,92 часа, т. е. показатель месячной нормы в июне (как и в любом другом месяце) составит 164,92.

Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (май и июнь 2020) составляет 302 часа: май — 135 часов, июнь — 167. В мае года отработано 129 часов, в июне — 172. Рассчитываем зарплату.

1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Май 2020 — 40 000 : 135 × 129 = 38 222,22 руб.

Июнь 2020 — 40 000 : 167 × 173 = 41 437,13 руб.

1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Май 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 129 = 31 288,53 руб.

Июнь 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 173= 41 960,59 руб.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты К+ привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного Суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

Как выбрать лучший сервис для учета рабочего времени

Программное обеспечение для учета рабочего времени — это программа управления человеческими ресурсами, разработанная, чтобы помочь работодателям и менеджерам записывать отработанные часы для выплаты компенсации. Этот интеллектуальный инструмент управления персоналом автономно фиксирует время, которое сотрудники тратят на выполнение поставленных задач.

Типы программного обеспечения для учета рабочего времени

Различные типы программного обеспечения для учета рабочего времени предназначены для одной основной цели. Некоторые из наиболее распространенных моделей таких сервисов включают:

Счетчик времени

Как правило самый простой инструмент для отслеживания времени. Включает в себя любое приложение с функцией отслеживания времени в качестве основной функции. Этот инструмент позволяет использовать секундомер для записи начала / конца проекта.

Расписание (Табель учета)

Эта модель, разработанная с онлайн-расписанием, доступным через смартфон или компьютер, включает программы для автоматизации расчета заработной платы. Табло учета рабочего времени позволяет вам проверять отработанные часы и управлять свободным временем.

Управление проектом

Такая функция наиболее всего подходит для крупных корпораций с большим количеством сотрудников. Она – часть системы управления проектами.

Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени

Инструменты учета рабочего времени — это важные инструменты управления персоналом, которые определяют сумму денег, которую вы должны заплатить. Однако есть несколько других причин, по которым вам нужно это решение.

Некоторые из преимуществ программы учета рабочего времени включают такие функции:

Повышение производительности

Этот инструмент позволяет вам оптимизировать производительность вашего персонала. Программное обеспечение для отслеживания рабочего времени отслеживает сроки и отправляет уведомления отставшим сотрудникам. Кроме того, этот инструмент поможет вам легко обнаружить и устранить любые потери времени в вашей организации.

Точные и автоматические расчеты

Помимо регистрации выставленных часов, программное обеспечение для учета рабочего времени автоматизирует различные повторяющиеся задачи, такие как учет рабочего времени и расчет заработной платы. Этот современный инструмент обеспечивает точный расчет заработной платы и автоматически обрабатывает ее.

Обеспечение прозрачности на рабочем месте

Точно отслеживая, четко записывая и надежно сохраняя все оплаченные часы, это программное обеспечение является надежной отправной точкой в случае разногласий между сотрудниками и работодателями. Эти точные данные также можно использовать в сочетании с метриками на основе данных для оценки производительности сотрудников.

Точность ваших дедлайнов

Наконец, предлагая четко структурированный рабочий процесс, программное обеспечение для учета рабочего времени предоставляет вам подробную информацию о ваших задачах, что позволяет вам точно предвидеть крайний срок для выполнения определенной задачи.

Когда сотрудники устанавливают свои собственные крайние сроки (всегда раньше требуемой даты), задачи обычно завершаются вовремя. Это создает доверие между сотрудниками и работодателями, что значительно расширяет их возможности в плане принятия решений, связанных с работой.

Подробное руководство как выбрать программное обеспечение для учета рабочего времени

При выборе решения для учета рабочего времени необходимо учитывать несколько функций и возможностей:

Интеграция заработной платы

Большинство решений для учета рабочего времени разработаны с отдельным модулем расчета заработной платы. После отслеживания времени система автоматически генерирует счета и оплачивает их.

Учет рабочего времени и выставление счетов практически нераздельны. Когда две платформы связаны, весь процесс проходит гладко. Таким образом, интеграция заработной платы является ключевым фактором, который вы должны учитывать при выборе программного обеспечения для учета рабочего времени.

Отчетность и аналитика

Вам необходимо программное обеспечение с надежными функциями отчетности. Отличное программное решение для учета рабочего времени должно предлагать вам подробную систему отчетности и предоставлять варианты ежедневной, ежемесячной или годовой отчетности. Благодаря этой возможности вы можете быстро составлять подробные сводки.

Совет: подумайте о программном инструменте для отслеживания времени, который производит визуализированный анализ в виде графиков и диаграмм для удобного использования.

Гибкость системы

Как ни странно, программное обеспечение для учета рабочего времени может привести к потере времени, особенно когда вы пытаетесь отслеживать каждого сотрудника. Чтобы не тратить время зря, рассмотрите гибкий инструмент, который позволяет беспрепятственно делегировать процедуры учета рабочего времени младшим руководителям. Это дает вам время сосредоточиться на более серьезных бизнес-проблемах, что значительно увеличивает общее производство.

В дополнение к указанным выше факторам, есть несколько функций, которые вы должны учитывать в программном средстве для отслеживания времени.

Некоторые из ключевых функций включают:

Онлайн-табель

Функционируя как отчет о посещаемости, эта функция суммирует все отработанные часы и отслеживает праздничные и выходные дни.

Выставление счетов онлайн

Эта функция автономно и точно отслеживает отработанные часы и генерирует чеки с учетом ваших конкретных настроек, таких как ставки и оплачиваемое время. С помощью этой функции вы можете справедливо выставлять счета клиентам, тем самым помогая избежать споров.

Автоматизированная система уведомлений

Эта функция позволяет автономно отправлять предупреждения сотрудникам, которые отстают от графика.

Совет: Уведомления можно отправлять по различным каналам, включая электронную почту, SMS и панель управления. Выберите систему, поддерживающую наибольшее количество каналов.

Управление пользователями

Чтобы упростить процесс создания отчетов и назначения задач сотрудникам, подумайте о программном инструменте для учета рабочего времени, разработанном с функцией, которая позволяет легко создавать группы. Придерживаясь учетных данных от различных сотрудников, таких как менеджеры и администраторы, эта возможность позволяет вам тесно взаимодействовать с сотрудниками, тем самым улучшая рабочие отношения.

Лучшие способы вести учет рабочего времени сотрудников

Вера на слово
Если Вы только что завершили проект, в котором участвовали трое членов команды, то для того, чтобы оценить стоимость их работы — спрашиваете сотрудников, сколько времени они потратили про задания. На основании ответов, делаете приблизительную оценку и соответственно составляете счет.

Плюсы: быстрый и простой метод.

Плюсы: можно использовать везде: в офисе, в окружении технологий, или в глуши, работая без Wi-Fi.

Плюсы: не нужно тратить ни копейки на оборудование: просто используйте Google Таблицы и часы.

Плюсы: самый автоматизированный метод из вышеперечисленных.

Плюсы: чем больше знаний, тем выше эффективность. Кроме того, на обработку отчетов уходит не более 15 минут в день + каждый сотрудник получает доступ к своей статистике, а менеджер — к статистике группы. Когда вы используете этот метод, вам не нужно задаваться вопросом, на что тратится время и какие проекты привлекают непропорционально много внимания — у вас будет объективная статистика.