Почтовая марка: от бумаги к QR-коду

Почтовая марка: от бумаги к QR-коду

В отношениях Почты и клиента марка выступает эквивалентом денег и показывает, что отправление, на которое она наклеена, оплачено. Казалось бы, что технологичного можно придумать для кусочка бумаги с клеевым слоем? Оказывается, марка, как и деньги, постепенно переходит в цифру. Самое интересное в такой трансформации — причины перемен. В этой статье разберёмся, как и почему знак почтовой оплаты (марка) меняла свой облик.

Почему вообще нужно было что-то менять?

Содержание

Посредством франкировальной машины учреждением-отправителем осуществляется перед отправкой почты проставление на своих почтовых отправлениях (письмах, открытках, бандеролях):

• знака (собственно франкотипа), определяющего величину почтового сбора и заменяющего почтовую марку; календарного штемпеля;
• штемпеля с наименованием и адресом организации-отправителя [1][3] .

На наборном механизме маркировального барабана экспедитор организации устанавливает сумму почтового сбора и дату отправления; при этом нумерация отправлений набирается автоматически. Использование франкировальной машины позволяет вести учёт почтовых расходов при осуществлении безналичного расчёта с предприятием связи [1] [3] .

Имеются франкировальные машины, у которых на счётчике кассового механизма выставляется исходная сумма; в этом случае почтовые расходы не суммируются, а вычитаются. При достижении счётчиком нуля франкировальное устройство автоматически выключается [1] .

Содержание

Посредством франкировальной машины учреждением-отправителем осуществляется перед отправкой почты проставление на своих почтовых отправлениях (письмах, открытках, бандеролях):

• знака (собственно франкотипа), определяющего величину почтового сбора и заменяющего почтовую марку; календарного штемпеля;
• штемпеля с наименованием и адресом организации-отправителя [1][3] .

На наборном механизме маркировального барабана экспедитор организации устанавливает сумму почтового сбора и дату отправления; при этом нумерация отправлений набирается автоматически. Использование франкировальной машины позволяет вести учёт почтовых расходов при осуществлении безналичного расчёта с предприятием связи [1] [3] .

Имеются франкировальные машины, у которых на счётчике кассового механизма выставляется исходная сумма; в этом случае почтовые расходы не суммируются, а вычитаются. При достижении счётчиком нуля франкировальное устройство автоматически выключается [1] .

Содержание

Посредством франкировальной машины учреждением-отправителем осуществляется перед отправкой почты проставление на своих почтовых отправлениях (письмах, открытках, бандеролях):

• знака (собственно франкотипа), определяющего величину почтового сбора и заменяющего почтовую марку; календарного штемпеля;
• штемпеля с наименованием и адресом организации-отправителя [1][3] .

На наборном механизме маркировального барабана экспедитор организации устанавливает сумму почтового сбора и дату отправления; при этом нумерация отправлений набирается автоматически. Использование франкировальной машины позволяет вести учёт почтовых расходов при осуществлении безналичного расчёта с предприятием связи [1] [3] .

Имеются франкировальные машины, у которых на счётчике кассового механизма выставляется исходная сумма; в этом случае почтовые расходы не суммируются, а вычитаются. При достижении счётчиком нуля франкировальное устройство автоматически выключается [1] .

2018: Подключение юрлиц к онлайн-системе франкирования

C 1 февраля 2018 года все применяемые в стране франкировальные машины должны быть подключены к единому серверу Почты России, что позволит дистанционно контролировать отправку письменной корреспонденции и, тем самым, более эффективно бороться с «серой почтой».

По словам представителей почтового оператора, для государственных организаций и органов власти заключение договора с Почтой России — это возможность заметно оптимизировать бюджетные расходы. Коммерческие компании также могут сократить свои траты на пересылку корреспонденции, воспользовавшись комплексными сервисами Почты России.

Внедрение единой системы франкирования позволит Почте России контролировать количество сдаваемой в доставку корреспонденции. Потери предприятия от пересылки неучтенной и неоплаченной письменной корреспонденции, так называемой «серой почты», составляют несколько миллиардов рублей в год. Значительная часть этого объема приходится на поддельные франкировальные оттиски.

По данным на 1 февраля 2018 года, к единой системе были подключены более 900 высокопроизводительных франкировальных машин Почты России, установленных по всей стране. Совокупная мощность установленных машин кратно превышает суммарные объемы письменной корреспонденции, пересылаемые в Российской Федерации, и может удовлетворить потребности всего рынка, утверждают в почтовом операторе. При этом система замещает массу ручных процессов — ввод денег производится в онлайн-режиме без выезда специалиста к клиенту, отпадает потребность вести старый архаичный журнал франкирования, а сверка и выставление актов проходят на основе данных единой системы и является прозрачной для клиентов.

По информации Почты России, к моменту перехода на данную систему 98% франкировальных машин, используемых государственными и коммерческими организациями, выработали свой ресурс и должны были быть списаны. При этом на рынке появляются современные модели франкировальной техники. Специалисты Почты России провели испытания различных моделей DM-1000, DM-800, IS-5000L2, IS-5000L1, IS-480, Centormail 150, Centormail 120 и признали их соответствующими предъявляемым требованиям.

Переход на онлайн-систему франкирования

11 августа 2017 года Почта России объявила о переходе с сентября 2017 года на онлайн-систему франкирования.

В течение года к единой системе были подключены более 700 новых высокопроизводительных франкировальных машин Почты России, установленных по всей стране. Совокупная мощность установленных машин кратно превышает суммарные объемы письменной корреспонденции, пересылаемые в Российской Федерации, и может удовлетворить потребности всего рынка. При этом новая система замещает массу ручных процессов — ввод денег производится в онлайн-режиме без выезда специалиста к клиенту, отпадает потребность вести старый архаичный журнал франкирования, а сверка и выставление актов проходит на основе данных единой системы и является прозрачной для клиентов.

Предпосылки перехода на онлайн-систему

По данным федерального почтового оператора, свыше 70% франкировальных машин, используемых государственными и коммерческими организациями, уже выработали свой ресурс и должны быть списаны. При этом на рынке появляются современные модели франкировальной техники. Специалисты Почты России провели испытания 7 различных моделей и признали их соответствующими предъявляемым требованиям.

После публикации приказа Почта России провела консультации со всеми пользователями франкмашин касательно запуска единой онлайн-системы. В ходе консультаций им было предложено выбрать один из трех вариантов перехода к новому стандарту франкирования: покупка собственной франкировальной машины; переход на франкирование в Почту России или отказ от франкирования и переход на нанесение почтовых марок либо использование литерных конвертов.

Выбор большинства

Для принятия окончательного решения 5 304 организациям-пользователям франкировальной техники был предоставлен калькулятор для расчета полной текущей стоимости нанесения франка с учетом расходов на приобретение франкмашины, расходных материалов, стоимости оплаты труда персонала и картриджей с краской, чтобы они могли сами оценить экономическую целесообразность выбора того или иного сценария. В результате данных расчетов выяснилось, что из-за низкой загруженности собственных франкмашин отправителей организации несут существенные издержки. Так, средняя стоимость нанесения оттиска франка на собственных машинах отправителей может составлять порядка 5-7 рублей, что выше, чем средневзвешенный тариф на франкирование Почты России в размере 1,3 рублей.

По итогам консультаций 94% всех пользователей (4 977 организаций) решили отказаться от собственного франкирования, сочтя его экономически нецелесообразным. Данные организации, в том числе государственные, в настоящее время либо уже заключили договор с Почтой России, либо находятся в стадии его оформления.

Решение для меньшинства

Незначительная часть организаций-пользователей (327 организаций, или 6% от общего количества) рассматривают приобретение собственных франкировальных машин в связи с особенностями хозяйственной деятельности. В связи с тем, что среди таких организаций большая часть является государственными органами и подпадает по действие федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Минкомсвязи России в согласовании с Экспертным Советом при Правительстве Российской Федерации и Почтой России приняло решение о введении дополнительного переходного периода до 1 февраля 2018 год. Это позволит государственным организациям провести соответствующие закупочные процедуры и перейти на единую онлайн-систему франкирования.

Для государственных организаций и органов власти вариант заключения договора с Почтой России — это возможность оптимизировать бюджетные расходы. Коммерческие компании также могут сократить свои траты на пересылку корреспонденции, воспользовавшись комплексными сервисами Почты России.

Инвестиции в оснащение инфраструктуры техсредствами

Как стало известно в апреле 2017 года, инвестиционная программа Почты России на 2017 год предполагает выделение 3,94 млрд рублей на обеспечение почтовой инфраструктуры техническими средствами. В частности, на систему защиты доходов франкировальных машин (используются крупными корпоративными клиентами для нанесения на письма отметок об оплате) и на разработку автоматизированной системы управления ими выделено 775 млн рублей.

По информации Почты России, потери предприятия от оборота неучтенной письменной корреспонденции составляют миллиарды рублей в год, 80% от которых приходятся на неучтенные франкировальные машины. Но внедрение системы защиты доходов франкировальных машин и вместе с утвержденным Минкомсвязью порядком их функционирования делают процесс отправки корреспонденции полностью открытым и прозрачным. [1]

Содержание

Посредством франкировальной машины учреждением-отправителем осуществляется перед отправкой почты проставление на своих почтовых отправлениях (письмах, открытках, бандеролях):

• знака (собственно франкотипа), определяющего величину почтового сбора и заменяющего почтовую марку; календарного штемпеля;
• штемпеля с наименованием и адресом организации-отправителя [1][3] .

На наборном механизме маркировального барабана экспедитор организации устанавливает сумму почтового сбора и дату отправления; при этом нумерация отправлений набирается автоматически. Использование франкировальной машины позволяет вести учёт почтовых расходов при осуществлении безналичного расчёта с предприятием связи [1] [3] .

Имеются франкировальные машины, у которых на счётчике кассового механизма выставляется исходная сумма; в этом случае почтовые расходы не суммируются, а вычитаются. При достижении счётчиком нуля франкировальное устройство автоматически выключается [1] .

Заключение

Кроме высокой производительности и функциональных возможностей франкировальные аппараты развиваются в плане эргономики. Современные версии уже наделяются сенсорными экранами, возможностью формирования графиков и обеспечивают струйный принцип печати. Также стоит учитывать, что франкировальная машина – это не только инструмент для маркировки. С его помощью можно контролировать данные по отправлениям за определенный период. Например, можно регистрировать показания по кредитным суммам, количеству выполненных отправлений, составлять статистику по остаточным суммам и т.д.